Lịch Sử Hình Thành
Thư viện Khoa học Xã hội thuộc Viện Phát triển bền vững vùng Nam Bộ được thành lập năm 1975 cùng với sự thành lập của Viện Khoa học Xã hội vùng Nam Bộ (Lúc bấy giờ là Viện Khoa học Xã hội Miền Nam). Là một thư viện chuyên ngành, Thư viện Khoa học Xã hội phục vụ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy và học tập của các nhà nghiên cứu, giảng viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh và sinh viên các ngành khoa học xã hội và nhân văn.
Cho đến nay, mặc dù Thư viện đang từng bước xây dựng cơ sở dữ liệu (lập biên mục trên máy tính) và quản lý tài nguyên sách, báo, tạp chí và các tài liệu khác trên máy tính, nhưng Thư viện Khoa học Xã hội vẫn còn là một thư viện theo mô hình truyền thống, chưa lập kho mở; Công tác tìm tin kết hợp trên tủ phiếu và trên máy đối với các tài liệu đã nhập vào sơ sở dữ liệu. Trong hướng hiện đại hóa và ứng dụng công nghệ thông tin trong lãnh vực thông tin, tư liệu, thư viện,…
Viện Khoa học Xã hội Việt Nam trong 5 năm qua đã đầu tư để từng bước đưa Thư viện Khoa học Xã hội trở thành một thư viện điện tử, hướng tới thực hiện chủ trương kết nối các ngân hàng dữ liệu giữa các thư viện trong Viện Khoa học Xã hội Việt Nam. Từ thực tế trên, chức năng và nhiệm vụ Thư viện trong 5 năm 2010-1014, mục tiêu chung là đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin để phục vụ tốt hơn cho bạn đọc trong và ngoài Viện, tiết kiệm thời gian cho bạn đọc, thực hiện việc liên kết các ngân hàng dữ liệu giữa các thư viện trong Viện Khoa học Xã hội Việt Nam.
Chức Năng Và Nhiệm Vụ
Chức năng
Lưu trữ, bảo quản và tổ chức vốn tài liệu (dưới nhiều hình thức) trong các ngành thuộc lãnh vực khoa học xã hội theo tiêu chuẩn chung của hệ thống Thư viện Khoa học xã hội Việt Nam.
- Bổ sung, trao đổi tài liệu nhằm tăng nguồn vốn tài liệu của thư viện
- Phục vụ công tác nghiên cứu, giảng dạy, học tập của bạn đọc
Nhiệm vụ
- Bổ sung sách, báo, tạp chí.
- Trao đổi.
- Đăng ký, phân loại, biên mục.
- Làm thông báo sách mới.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu, từng bước tin học hóa công tác thư viện.
- Phục vụ bạn đọc (tiếp, hướng dẫn bạn đọc làm thẻ, tra cứu, tiếp nhận yêu cầu và lấy tài liệu phục vụ bạn đọc).
- Đóng tập: sách, báo, tạp chí.
- Nhập sách, báo, tạp chí vào kho.
- Phục chế, Nhân bản tài liệu
- Số hóa tài liệu quý hiếm
- Theo dõi việc phòng chống mối mọt, vệ sinh kho
Tổ chức hoạt động
- Bộ phận bổ sung: Bổ sung sách, báo, tạp chí; trao đổi tài liệu
- Bộ phận đăng ký, phân loại biên mục: Đăng ký sách, báo, tạp chí và các tài liệu khác; Phân loại sách; Lập biên mục sách; Nhập cơ sở dữ liệu; Làm thông báo sách mới.
- Bộ phận công tác bạn đọc: Tiếp và hướng dẫn bạn đọc làm thẻ, tra cứu tài liệu; Tiếp nhận yêu cầu và lấy tài liệu phục vụ bạn đọc; Tiếp nhận ý kiến bạn đọc.
- Bộ phận bảo quản: Tổ chức kho; Đóng tập sách, báo, tạp chí; Nhập sách, báo, tạp chí vào kho; Phục chế nhân bản tài liệu; Theo dõi việc phòng chống mối mọt, vệ sinh kho
- Bộ phận kỹ thuật – quản trị mạng: Theo dõi, bảo hành, bảo trì hệ thống máy chủ và các thiết bị kỹ thuật phục vụ cho công tác nghiệp vụ thư viện.
Cơ Cấu Tổ Chức
Hiện nay, Thư viện Khoa học xã hội được quản lý bởi Hồ Anh Thái.
Cơ Sở Vật Chất – Trang Thiết Bị
1. Cơ sở vật chất:
Thư viện Khoa học xã hội trang trị một hệ thống trang thiết bị tương đối hiện đại và đồng bộ nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu xã hội như: Phòng phục vụ bạn đọc, phòng làm việc cán bộ,… hiện tại cơ sở hạ tầng đang được khai thác khá hiệu quả.
• Về trụ sở:
– Tổng diện tích đất trụ sở thư viện: 756m2
– Tổng diện tích mặt sàn xây dựng: 3000m
– Diện tích kho sách, báo, tạp chí: 1000m2
– Diện tích phòng làm việc: 170m2
– Diện tích phòng họp: 64m2
– Diện tích phòng đọc chính (100 chỗ ngồi): 135m2
– Tổng số kệ sách, báo, tạp chí: 221 kệ (sách + gỗ)
• Trang thiết bị:
– Trang thiết bị chuyên dùng: 02 máy hút ẩm; 02 máy photocopy; 05 máy hút bụi; 14 máy điều hoà không khí; 03 xe đẩy sách; 06 camera quan sát; 01 cổng từ; 21 bình chữa cháy các loại; hệ thống báo cháy tự động được lắp đặt ở tất cả các phòng.
– Trang thiết bị tin học hoá Thư viện: 01 tủ quản trị hệ thống mạng LAN; 06 máy chủ; 21 máy trạm ; 06 máy in; 03 TV 25inch Sony màn hình phẳng; 01 máy quay phim kỹ thuật số; 02 đầu máy Video Sony; 04 máy đọc mã vạch; 4 máy scan
2. Vốn tài liệu:
Nguồn vốn, vốn tài liệu của Thư viện Khoa học xã hội hình thành từ 5 nguồn:
+ Sách/tạp chí tiếp quản từ Thư viện của Viện Khảo cổ Sài Gòn sau giải phóng
+ Sách tiếp nhận từ Thư viện KHXHTW thuộc UBKHXHVN trong kế hoạch chi viện cho miền Nam từ 1976 đến 1980
+ Nguồn sách, báo, tạp chí mới trong và ngoài nước do Thư viện chủ động mua, nhận từ các nguồn biếu tặng và trao đổi.
+ Nguồn sách, tạp chí tài trợ từ trong và ngoài nước
+ Các luận án tiến sĩ do nghiên cứu sinh nộp theo quy định. Các luận văn thạc sĩ do học viên cao học nộp.
* Sách:
Thư viện có tổng số sách: 152.509 bản sách gồm các ngôn ngữ: Tiếng Việt (chiếm đa số), Tiếng Latin (Anh, Pháp, Đức, Ý, Tây Ban Nha), Tiếng Nga, Tiếng Trung Quốc (cùng với tiếng Nhật, Tiếng Triều Tiên chung kho sách chữ vuông)…Thư viện cũng có một số sách tiếng Ấn Độ bản địa, tiếng Campuchia…
– Sách Hán Nôm: 505 bản
– Luận án Tiến sĩ: 249 bản
– Luận văn Thạc sĩ: 31 bản
Vốn sách phong phú với nhiều môn loại tri thức:
+ Sách Lịch sử, Sử học, Khảo cổ học, Dân tộc học, Nhân học, Nghiên cứu tôn giáo.
+ Sách Kinh tế, Kinh tế học.
+ Sách Chính trị, Chính trị học, Ngoại giao và Quan hệ quốc tế.
+ Sách về Luật pháp, Luật học, Nhà nước và Pháp quyền, Tư pháp.
+ Sách về Ngôn ngữ, Ngôn ngữ học, Văn học.
+ Sách về Xã hội học và các Khoa học xã hội nói chung. Sách về Phụ nữ – Gia đình – Giới
+ Sách về Khoa học quân sự, Quân đội và Nghệ thuật Quân sự
+ Sách về Văn hoá, Văn hoá học, Các bộ môn nghệ thuật.
+ Sách Địa lý, Địa chí, Địa phương học và Đất nước học.
+ Sách về Khoa học học, Giáo dục, Thể dục thể thao.
+ Sách về Triết học, Mỹ học, Tâm lý học, Logic học.
+ Sách về Khoa học tự nhiên, Khoa học kỹ thuật, Khoa học sức khoẻ, Y tế, Khoa học nông nghiệp, Kiến trúc và xây dựng.
+ Sách có nội dung tổng hợp về nhiều lĩnh vực, nhiều bộ môn khoa học.
*Báo:
Thư viện hiện có 131 đầu báo, gồm 100 đầu báo Việt, 16 đầu báo Latin, 15 đầu báo Nga.
*Tạp chí:
Thư viện hiện có 1506 đầu tạp chí gồm:
+ Tạp chí Việt: 175
+ Tạp chí Latin: 583
+ Tạp chí Nga: 265
+ Tạp chí Hoa: 15
+ Tạp chí Việt xuất bản ở Sài Gòn trước năm 1975: 403
+ Tạp chí Latin hạn chế: 65